Styr på AI-forordningen, uden at det bliver et projekt.
Aksla viser, hvilke regler der gælder for de AI-værktøjer, I allerede bruger, og samler dokumentationen ét sted. Juraen bag er gennemgået af advokat.
30 minutter, ingen forberedelse. Vi svarer inden for én arbejdsdag.
Bygget i Danmark. Regelsæt gennemgået af advokat. Data i EU.
Copilot bruges til tekst, opsummering og søgning i egne dokumenter. Ingen af bilag III's anvendelsesområder er i spil, og systemet træffer ingen afgørelser om personer.
Artikel 4 gælder, fordi medarbejderne betjener systemet. Artikel 50 bliver først relevant, hvis Copilot svarer kunder direkte.
Kender I det?
I bruger ChatGPT og Copilot, men ingen har overblikket.
Nogle bruger det hver dag, andre aldrig. Ingen ved, hvad der ryger ind i prompts, og der er ingen politik at pege på.
En kunde har spurgt, om I bruger AI.
Et leverandørspørgeskema, et udbud eller en bestyrelse, der vil se det på skrift. Svaret skal være rigtigt, og det skal kunne dokumenteres.
Nogen har sagt, at der gælder regler.
Det gør der. Siden februar 2025 skal virksomheder, der bruger AI, sørge for medarbejdernes AI-færdigheder. Resten afhænger af, hvad I bruger, og hvordan.
Genkender I to af tre, så lad os tale sammen.
Hvad AI-forordningen kræver af en virksomhed som jeres
AI-forordningen (EU AI Act) gælder for alle virksomheder, der bruger AI i EU. For de fleste er det overskueligt, men det bør kunne vises.
Gælder siden 2. februar 2025. De, der bruger AI i arbejdet, skal så vidt muligt kunne gøre det forsvarligt, og det er klogt at kunne vise, hvad I har gjort.
Svarer en chatbot jeres kunder, skal de kunne se, at det er en maskine. Udgiver I AI-skabt indhold, der ligner noget ægte, skal det mærkes. En kort, korrekt tekst er nok.
Hvert værktøj placeres i den rigtige kategori. Først derefter ved I, om der gælder mere end artikel 4 og 50 for jer.
Læs mere: gælder AI-forordningen for jer, og hvad kræver artikel 4 og 50?
Sådan virker Aksla
Fire trin. Det første tager en eftermiddag, ikke et kvartal.
Registrér, hvad I bruger
ChatGPT, Copilot, et system I selv har fået bygget. I registrerer dem selv i værktøjet, og det tager en eftermiddag, ikke et kvartal.
Få hvert værktøj vurderet
Aksla placerer det i den rigtige risikokategori og forklarer hvorfor, med henvisning til forordningen. En jurist kan ændre vurderingen.
Systemet rangordner ansøgere. Det er omfattet af bilag III, punkt 4 (beskæftigelse). Som virksomhed, der bruger systemet, får I pligter efter artikel 26, blandt andet tilsyn og information til ansøgerne, og leverandøren har sine egne.
Uddan medarbejderne
Et kort kursus og en prøve, så artikel 4 er dokumenteret, ikke bare nævnt. Rapporten gemmes i fem år, uden medarbejdernes navne.
Dokumentér det
Politik, oplysningstekster og en rapport, der viser, hvad der er på plads, og hvad der er ændret siden sidst.
Juraen kommer fra et advokathus, ikke fra en model
Aksla udvikles og drives af Mikael Rieck Kousgaard. Regelsættet og det juridiske indhold er gennemgået af en advokat fra et dansk advokathus, som er juridisk rådgiver for Aksla. Advokathuset ejer ikke Aksla og udbyder ikke værktøjet. Rådgivning om jeres konkrete situation købes hos advokathuset og afregnes særskilt.
Hver vurdering i Aksla viser begrundelse og artikelhenvisning, så den kan efterprøves. Det er dér, en advokat fangede fejl i regelsættet, som modellen ikke selv fangede. Derfor er regelsættet gennemgået af en advokat, før det bruges.
Dokumentationen er der, den dag nogen spørger
Rapporten er ikke et øjebliksbillede. Den viser, hvad I havde på plads hvornår, og hvad der er ændret siden. Det er det, en kunde, en revisor eller en myndighed spørger efter.
- Data opbevares i EU (Frankfurt).
- Login uden adgangskoder.
- Rapportudtræk gemmes i fem år, uden medarbejdernes navne.
- Rapporten viser historik, ikke kun status.
Pris
Abonnement efter virksomhedens størrelse. Fra 5.000 kr. om måneden ekskl. moms.
Med i abonnementet: registrering og vurdering af jeres AI-værktøjer, kursus og prøve til alle medarbejdere, politik og oplysningstekster, rapporten med historik, og nye vurderinger på jeres opfordring, når reglerne eller jeres værktøjer ændrer sig.
Ikke med: juridisk rådgivning om jeres konkrete situation. Den købes hos advokathuset og afregnes særskilt, så I ved, hvad I betaler for.
Alternativet er typisk et engangsnotat fra en advokat. Det er rigtigt den dag, det skrives. Værktøjerne, medarbejderne og reglerne skifter bagefter, og beviserne for artikel 4 bør kunne findes igen, den dag nogen spørger.
Hvor vi er
Aksla er nyt. Værktøjet er i drift, og regelsættet er gennemgået af en advokat fra et dansk advokathus. Vi tager få virksomheder ind ad gangen, så hver gennemgang får den tid, den skal have.
Spørgsmål, vi ofte får
Er vi overhovedet omfattet?
Bruger I AI i arbejdet, så ja. Artikel 4 gælder alle virksomheder, der bruger AI. Hvor meget mere, der gælder, afhænger af hvad I bruger, og det er præcis det, en vurdering viser.
Skal vi have en jurist tilknyttet?
Ikke for at bruge Aksla. Reglerne bag vurderingerne er gennemgået af advokat. Har I et spørgsmål, værktøjet ikke kan svare på, er der en advokat at ringe til, og det afregnes særskilt.
Hvor ligger vores data?
Databasen ligger i EU, i Frankfurt. Der er ingen adgangskoder at miste, I logger ind med et link i jeres mail. Hvem der behandler hvad, står i privatlivspolitikken.
Hvad sker der i gennemgangen?
Vi ser på de AI-værktøjer, I bruger, og siger, hvad der gælder for jer. 30 minutter, ingen forberedelse. Bagefter ved I, om Aksla giver mening for jer, og hvad det koster.